زمانی شما به اظهارنامه نیاز دارید که بخواهید حقی را از شخصی و یا سازمانی طلب کنید در این صورت است که شما نیاز دارید تا اظهارنامهپر کنید و برای شخص مقابل ارسال نمایید. نوع نوشتن اظهارنامه باید به گونه ای رسمی باشد. در اظهارنامهشما به شخص مقابل اعلام می کنید که چه ادعایی در مورد چه چیزی دارید. در اظهارنامه باید به گونه ای متن را تنظیم کنید که در آن وجود نداشته باشد و باید به شکل واضحی در اظهارنامهمطالب را بیان نمایید چون در غیر این صورت و در صورت بی اطلاعی ممکن است اظهارنامه به ضرر شما شود و شود